Organiser le transport d'une équipe de tournage ou d'un groupe

[City Lyon VTC]

Quand une équipe de tournage ou un groupe doit se déplacer, le premier point à vérifier est le nombre exact de personnes ainsi que la quantité de bagages et de matériel. Cela détermine le choix entre un van et un minibus, car la capacité réelle d'un véhicule diminue vite avec les valises et les mallettes. Il faut ensuite prévoir une marge sur les horaires, surtout pour les transferts vers un aéroport ou une gare, où un léger retard désorganise toute la suite de la journée. Autre point à contrôler : le chauffeur doit détenir une carte professionnelle VTC et le véhicule doit être assuré pour le transport de personnes à titre onéreux. Pour les trajets en montagne en hiver, il faut aussi s'assurer que le véhicule dispose des équipements adaptés. Enfin, un seul véhicule pour tout le groupe simplifie la coordination par rapport à plusieurs voitures, qui compliquent les arrivées et les départs.